Topikpintar.com – WPS Office merupakan aplikasi office yang populer digunakan oleh banyak orang untuk menyelesaikan tugas-tugas kantor sehari-hari. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana cara memanfaatkan fitur-fitur canggih dari WPS Office tersebut. Berikut adalah 5 langkah mudah untuk memaksimalkan penggunaan WPS Office dan meningkatkan produktivitas Anda:
WPS Office adalah aplikasi perkantoran yang populer dan serbaguna. Namun, banyak pengguna tidak tahu cara memanfaatkan semua fitur dan fungsi yang ditawarkan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan trik untuk membantu Anda menguasai WPS Office dan meningkatkan produktivitas Anda.
1. Menggunakan Fitur Collaborative Editing
ADVERTISEMENT

SCROLL TO RESUME CONTENT
2. Membuat dan Menggunakan Template Dokumen
Jika Anda sering membuat jenis dokumen yang sama, seperti laporan bulanan atau proposal penjualan, membuat template dokumen dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja Anda. Untuk membuat template, buka dokumen yang ingin Anda jadikan template, lalu pilih “Save As Template” di bagian atas layar. Setelah itu, untuk menggunakan template, pilih “New From Templates” di layar utama WPS Office.
3. Menyimpan Dokumen ke Cloud
Menyimpan dokumen ke cloud dapat membantu memastikan keamanan data Anda dan memungkinkan Anda mengakses dokumen dari mana saja dan kapan saja. WPS Office menyediakan integrasi dengan berbagai layanan cloud, seperti Google Drive dan Dropbox. Untuk menyimpan dokumen ke cloud, pilih “Save As” di bagian atas layar, lalu pilih layanan cloud yang ingin Anda gunakan.
4. Menggunakan Fitur PDF
WPS Office juga memiliki fitur untuk mengedit dan membuat dokumen PDF. Anda dapat mengkonversi dokumen Word atau Excel ke format PDF, mengedit dokumen PDF yang ada, atau membuat dokumen PDF baru dari awal. Untuk menggunakan fitur PDF, pilih “PDF” di bagian atas layar.
5. Menambahkan Add-Ins
WPS Office memiliki berbagai add-ins yang dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan add-in untuk menghitung nilai atau menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen. Untuk menambahkan add-ins, pilih “Add-Ins” di bagian atas layar, lalu pilih add-in yang ingin Anda tambahkan.